Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 décembre 2025

1. Introduction

RetroLib s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
RetroLib
Email : contact@retrolib.fr

3. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email
  • Données professionnelles : nom du cabinet, profession, rôle
  • Données financières : montants des déclarations, taux de redevance
  • Données techniques : adresse IP, logs de connexion

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Gérer votre compte utilisateur
  • Permettre la saisie et validation des déclarations de redevances
  • Générer les justificatifs PDF
  • Envoyer des notifications par email
  • Assurer la sécurité du service

5. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

  • L'exécution du contrat : fourniture du service RetroLib
  • L'intérêt légitime : sécurité et amélioration du service
  • Le consentement : pour les communications marketing (le cas échéant)

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

  • Données de compte : pendant la durée de votre inscription + 3 ans
  • Déclarations et justificatifs : 10 ans (obligations légales comptables)
  • Logs de connexion : 1 an

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données

Pour exercer ces droits, rendez-vous dans les paramètres de votre compte ou contactez-nous à l'adresse : rgpd@retrolib.fr

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :

  • Chiffrement HTTPS de toutes les communications
  • Hashage sécurisé des mots de passe
  • Accès restreint aux données par rôle
  • Sauvegardes régulières
  • Hébergement en France (O2Switch)

9. Cookies

RetroLib utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du service (session, CSRF). Aucun cookie de tracking ou publicitaire n'est utilisé.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :
Email : rgpd@retrolib.fr

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr